Toiminimi Lilli Vallinmäki:
Potilasrekisteri
Henkilötietolaki (523/1999), pykälät 10 ja 24.
Tietosuojaseloste päivitetty 25.10.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Toiminimi Lilli Vallinmäki
Osoite: Ranta-Tampellan katu 17 A 6, 33180 Tampere
Y-tunnus: 3214479-7
2. Rekisteriasioita hoitava taho
Lilli Vallinmäki
Puhelinnumero: 044 359 2588
Sähköposti: lvallinmaki@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Toiminimi Lilli Vallinmäen potilasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään ajanvaraukseen, hieronnan toteuttamiseen, hoitokirjausten dokumentointiin ja lainsäädännön edellyttämään raportointiin. Lisäksi tietoja voidaan käyttää markkinointiin, laskutukseen ja perintään, liiketoiminnan tilastointiin ja kehittämiseen sekä palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja vaaratapahtumien käsittelyyn.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Terveydenhuollon ammattilainen on velvoitettu tekemään merkintöjä hoidon suunnittelusta ja toteutuksesta, jolloin henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen tehtävään.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään asiakkaan perustiedot, terveystiedot, ajanvaraustiedot, mahdolliset laskutustiedot sekä mahdollisten palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja vaaratapahtumien tiedot.
7. Tietojen säilytysaika
Asiakastietojen osalta säilytämme henkilötietoja siihen asti, kunnes asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen. Potilastietoja säilytämme sosiaali- ja terveysministeriön asettaman potilasasiakirja-asetuksen mukaisesti, pääosin vähintään 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta potilaan syntymästä.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan asiakkaalta ajanvarauksen yhteydessä.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle eivätkä tiedot siirry Omakanta-palveluun. Henkilötietoja ei käsitellä tai luovuteta EU-alueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojaus
Potilastietoja käsittelee vain rekisterinpitäjä tai tämän toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijät. Käyttöoikeus on rajattu ainoastaan henkilön työtehtävien hoidossa tarpeellisiin tietoihin. Vaitiolovelvollisuus sitoo potilastietoja käsitteleviä henkilöitä. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista (pois lukien potilastiedot, joita on säilytettävä laissa määritellyn ajan). Rekisteröity voi kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen liiketoimintamme kehittämiseksi. Muutokset voivat perustua myös lakimuutoksiin. Suosittelemme, että rekisteröidyt henkilöt tutustuvat säännöllisesti tietosuojaselosteen sisältöön.